A la suite des propos entendus hier soir concernant l'association, je fais les propositions suivantes en prenant le risque, n'ayant pas connaissance des statuts, qu'elles y soient déjà prévues ou qu'il y ait lieu de les modifier :
1- tout comme la charte, il conviendrait de mettre les statuts (et le règlement intérieur, s'il en existe un) en ligne pour que chacun puisse en prendre connaissance, spécialement dans le cadre des adhésions (j'y reviendrai).
2- Il me paraît inopportun de procéder à des demandes de paiement de cotisation avant l'AG 2014 à venir car :
a. C'est à l'AG d'en fixer le montant pour "l'année sociale" en cours;
b. Des encaissements prématurés signifieront que ces adhésions ne prendront fin que par démission, radiation ou dissolution de l'association, ce qui nécessitera avant chaque AG l'envoi de convocations à TOUS les adhérents avec le risque, outre celui de voir une AG contestée judiciairement, celui, en raison de changements d'adresses non communiquées/de désintérêt à l'égard de l'association, de ne pas obtenir le quorum nécessaire à la tenue de l'AG.
3- Les adhésions devraient :
a. Faire l'objet d'un "bulletin d'adhésion" dans lequel il est fait mention que le signataire a pris connaissance et approuve la charte, les statuts et, s'il y a lieu, le règlement intérieur, dont il a pris connaissance sur le site;
b. être souscrites pour une "année sociale" (d'une AG à la suivante), autrement dit, tous les ans on adhère à l'association.
4 – La future AG ne devrait être ouverte qu'aux actuels adhérents à l'association pour la sérénité des débats, tout spécialement s'il apparaît nécessaire de compléter les statuts par un règlement intérieur notamment sur le point 3 qui précède et l'exclusion ou l'ouverture des AG aux non-adhérents (dans ce dernier cas et notamment : simple présence ou avec voix délibératives – modalités de l'expression des votes pour que seuls celui des adhérents soit prise en compte).